Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w OSK 5 Kraków

Podstawowe informacje

Z dniem 25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Nowe przepisy wprowadzają obowiązek dostosowania dotychczasowych rozwiązań do nowych wymagań. Aby jak najlepiej wypełnić obowiązki Administratora danych i prawa osób, których dane dotyczą, zostały przygotowane odpowiednie zasady przetwarzania danych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do treści danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawa i zakres podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji procesu szkolenia oraz obsługi PKK (Profilu Kandydata na Kierowcę).

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji szkolenia i zakończenia procedur związanych z obsługą PKK.

Administrator / Przetwarzający

Administratorem danych jest Marek Janda, właściciel Ośrodka Szkolenia Kierowców, działający jako podmiot samodzielnie decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych.

Administrator oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zapewnić zgodne z prawem i bezpieczne przetwarzanie danych osobowych.

Przedmiot i czas trwania przetwarzania

Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu szkolenia oraz czynności związanych z obsługą PKK i organizacją kursu.

Przetwarzanie danych odbywa się przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa.

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. obsługi procesu zapisu na kurs prawa jazdy,
2. realizacji szkolenia kandydatów na kierowców,
3. założenia i obsługi Profilu Kandydata na Kierowcę (PKK),
4. kontaktu z kursantem w sprawach organizacyjnych,
5. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych osobowych może obejmować, w zależności od celu i etapu szkolenia:

• imię i nazwisko,
• datę urodzenia,
• adres zamieszkania lub pobytu,
• numer ewidencyjny PESEL,
• serię i numer dokumentu tożsamości,
• informacje dotyczące prawa jazdy i kwalifikacji,
• wizerunek / zdjęcie,
• podpis,
• miejsce urodzenia,
• stan zdrowia - w zakresie wymaganym do szkolenia,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

Kategorie osób, których dane dotyczą

Zakres przetwarzania obejmuje w szczególności:

• kierowców i kandydatów na kierowców,
• instruktorów nauki jazdy,
• osoby kontaktujące się z ośrodkiem w sprawie kursów i szkoleń.

Podstawa prawna

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W razie potrzeby treść tej strony można rozszerzyć o bardziej szczegółowe podstawy prawne, okresy przechowywania danych i informacje o odbiorcach danych.